Intelligente Dokumentenanalyse

Effizienter zu richtigen Entscheidungen

Unsere KI-Lösung extrahiert automatisch relevante Informationen aus Verträgen, Protokollen und technischen Dokumenten. Sie prüfen und recherchieren schneller, vermeiden Risiken und können fundierter entscheiden – ohne dass sensible Daten Ihr Unternehmen verlassen.

Jetzt Erstgespräch vereinbaren

Sichere Vertragsprüfungen Hunderte Dokumente in Sekunden prüfen

Banking-Level-Security – 100% on-premise Deep Research in Dokumenten

Einmal zahlen, dauerhaft nutzen Banking-Level-Security

Herausforderungen

Vertragsprüfungen und Informationssuchen kosten Zeit und hemmen die Geschäftsentwicklung

Je mehr Verträge zu prüfen sind, desto kostenintensiver und fehleranfällig wird die manuelle Bearbeitung. Auch die Suche nach Informationen frisst Zeit: Wenn Informationen in unterschiedlichen Systemen liegen, bremst das den Prozess und erhöht das Compliance-Risiko.

Hohe Fehleranfälligkeit: Wichtige Klauseln wie Fristen, Preisänderungen oder Kündigungsbedingungen bleiben leicht unentdeckt. Das führt zu unnötigen Kosten oder rechtlichen Risiken.
Begrenzte Skalierbarkeit: Wachsende Mengen und Komplexität von Verträgen lassen sich manuell kaum noch effizient prüfen.
Zeitverlust durch Recherche: Informationen liegen verstreut in PDFs, Scans und E-Mails. Mitarbeitende verbringen Stunden damit, Inhalte zu durchsuchen.
Unzureichende Compliance: Unsystematische Prüfungen übersehen oft regulatorische Vorgaben oder Vertragsauflagen. Das kann zu Strafzahlungen oder Audits führen.

Lösungen

KI-gestützte Vertrags- und Dokumentenprüfung

Mit unserer KI-Lösung beschleunigen Sie sowohl die Informationssuche als auch die Dokumentenprüfung. Die Anwendung läuft vollständig on-premise und wird revisionssicher und in Ihre bestehenden Prozesse integriert.

Vertrags- und Dokumenten-Analyse: Die KI erkennt automatisch kritische Klauseln, Fristen und Preisänderungen in allen Dokumenten.
Compliance-Scoring: Verträge lassen sich automatisch nach Risiko- und Compliance-Kriterien bewerten.
Schnelle Einzeldokument-Prüfung: Analyse einzelner Dokumente in Sekunden – ohne manuelle Durchsicht.
Deep Research: Anwender können Hunderte von Verträgen in Sekunden durchsuchen und vergleichen lassen.
Automatisierte Reports: Auditfähige Berichte für Management und Revision werden auf Knopfdruck erstellt.
Revisionssichere Zugriffsprotokolle: Alle Zugriffe werden lückenlos dokumentiert und ein vollständiger Audittrail erzeugt.

Haben Sie Fragen zur KI-gestützten Dokumentenprüfung?
Erstberatung vereinbaren

Im Detail

1 KI‑Lösung, 2 Anwendungsmodi

Mit Spezialisten arbeitet es sich besser. Deswegen können Sie die KI in zwei unterschiedlichen Modi nutzen: Quick Extract und Deep Research.

Quick Extract: Die KI liefert in Sekunden Antworten. Sie ist spezialisiert auf die Analyse von Einzeldokumenten und durchsucht nach individuellen Vorgaben, z. B. Kündigungsfristen oder Zugriffsanfragen.
Deep Research: Die KI prüft auf Compliance und ist darauf spezialisiert, in Sekunden Hunderte Verträge zu durchsuchen, Inhalte zu vergleichen und Compliance‑Reports zu erstellen.

Kundenerfolge

500 Verträge, null Audit-Strafen

Ein großes Unternehmen verwaltet hunderte Software-Lizenzverträge im Millionen-Volumen. Jährlich prüfen Hersteller in umfassenden Audits die Compliance. Bei Verstößen drohen Back-Billing-Strafen im fünfstelligen Bereich pro Fall. Die unterschiedlichen Formate (PDF, Scans, E-Mails) machten eine manuelle Vollprüfung praktisch unmöglich.

Die Lösung

Wir implementierten eine On-Premises-KI mit OCR für alle Dokumenttypen. Kritische Klauseln, zum Beispiel zu Nutzungsrechten, Kündigungsfristen und Preisanpassungen, werden automatisch extrahiert und per Multi-Dimensional-Scoring bewertet. Ein Audit-Dashboard zeigt Fristen und potenzielle Verstöße auf einen Blick.

100 % Transparenz: Anwender erhalten eine vollständige Sicht auf alle Vertragsinhalte und Fristen

Kritische Verstöße rechtzeitig erkannt: da KI Wissenslücken sicher identifiziert.

ROI nach 4 Monaten: Das Unternehmen hat jetzt erheblich weniger Prüfaufwand und kann Back-Billing-Kosten vermeiden.

Vorteile

KI ist ein Gamechanger in der Dokumentenprüfung

Unsere KI kann bisherige Bearbeitungszeiten von Stunden auf wenige Minuten reduzieren. Dank On-Premises-Konzept profitieren Sie von allen KI-Vorteilen bei maximaler Sicherheit.

Weniger Audit-Risiken Die KI erkennt kritische Klauseln und Verstöße automatisch. Mit ihrer Hilfe erfüllen Sie Compliance-Vorgaben zuverlässig und vermeiden Strafzahlungen.

Schnellere Vertragsprüfungen Einzelne Dokumente analysiert die KI in Sekunden, Hunderte Verträge in Minuten. Prüfungen werden planbar und effizient.

Fundierte Entscheidungen Alle relevanten Fakten liegen auf Knopfdruck vor – nachvollziehbar und revisionssicher. Das schafft Vertrauen bei Managern und Prüfern.

Höhere Produktivität Ihr Team verschwendet keine Zeit mehr mit manueller Recherche und Routineprüfungen. Es bleiben mehr Kapazitäten für komplexe Aufgaben.

Unabhängigkeit Die KI hält Vertragswissen zentral verfügbar. Abhängigkeiten von einzelnen Experten sinken – auch wenn Teammitglieder wechseln.

Kostenersparnis Weniger Personaleinsatz, weniger Prüfaufwand und keine Strafzahlungen: Die Kosten für unsere Lösung amortisiert sich oft schon nach wenigen Monaten.

Vorgehen

So bringen wir KI sicher in Ihre Dokumentenprozesse

1. Kostenlose Erstberatung

Wir sprechen über Ihre Ziele und Herausforderungen – unverbindlich und auf Augenhöhe. Sie erhalten eine erste Einschätzung, in welchen Use Cases KI den größten Nutzen für Ihre Organisation stiften würde.

2. Analyse & Scoping

Gemeinsam analysieren wir Dokumentquellen, -Formate und -Prozesse sowie Ihre Compliance-Anforderungen. Wir identifizieren und priorisieren vielversprechende Use Cases und definieren den Scope für ein Pilotprojekt.

3. Datenintegration & Konfiguration

Wir binden die relevanten Quellsysteme Ihrer Dokumente an die KI an – egal ob PDF, Scan oder E-Mail – und konfigurieren die Analyse-Module nach Ihren Anforderungen. Alle Daten bleiben dabei vollständig in Ihrer Infrastruktur.

4. Go-live & Schulung

Nach erfolgreicher Implementierung und ausgiebigem Testing begleiten wir Sie beim Go-live der Anwendung. Bis dahin haben wir auch Ihre Key User geschult, damit Ihre Anwender die KI sofort produktiv im Alltag nutzen können.

5. Kontinuierliche Weiterentwicklung

Haben Sie positives Praxisfeedback gesammelt, unterstützen wir Sie dabei, die Ergebnisse zu skalieren. Ob zusätzliche Analysefunktionen, neue Dokumentquellen oder erweiterte Compliance-Reports – Ihre KI wächst mit Ihren Anforderungen.

Kostenloses Erstgespräch

Sie haben Fragen zu KI in der Dokumentenprüfung?

Nutzen Sie die Gelegenheit, sich mit uns über Ihre aktuellen Herausforderungen auszutauschen und individuelle KI-Chancen auszuleuchten.

Erstgespräch vereinbaren

FAQ

: KI kann Verträge, Protokolle oder Anhänge automatisch lesen, wichtige Inhalte wie Fristen, Beträge oder Klauseln erkennen und Risiken markieren. Die Ergebnisse werden strukturiert aufbereitet und mit direkten Verweisen auf die Originalstellen versehen. Dadurch lassen sich Prüfungen, Audits und Verhandlungen schneller, verlässlicher und mit weniger Aufwand durchführen.
: Individuelle Lösungen ermöglichen Analysen, die mit Standardsoftware nicht oder nur eingeschränkt möglich sind. Dazu gehören zum Beispiel die Erkennung von Sonderklauseln in Lieferverträgen, die Kombination von Informationen aus verschiedenen Dokumenttypen oder die direkte Anbindung an interne Compliance-Regeln. So können Prozesse automatisiert werden, die bislang nur manuell möglich waren.
: Wir kombinieren KI-Methoden mit regelbasierten Prüfungen, die auf Ihre Anforderungen abgestimmt werden. Auf Basis Ihrer Beispieldaten kalibrieren wir die Erkennung und definieren, wann eine manuelle Freigabe erforderlich ist. So erreichen wir eine hohe Präzision, die gleichzeitig nachvollziehbar und revisionssicher bleibt.
: Die Anforderungen an Governance und Compliance kommen von Ihnen, wir setzen sie technisch um. Das umfasst unter anderem Audit-Trails mit Zeitstempeln, revisionssichere Reports, verschlüsselte Datenhaltung und eine rollenbasierte Zugriffskontrolle. Auf diese Weise erfüllen die Lösungen sowohl externe Vorgaben wie NIS2 oder DSGVO als auch interne Audit-Standards.
: Ja, der Betrieb kann vollständig in Ihrer eigenen Umgebung erfolgen. Viele Kunden entscheiden sich für On-Premise, damit vertrauliche Vertragsdaten nicht die Infrastruktur verlassen. Ein Cloud- oder Hybrid-Betrieb ist ebenso möglich. Sie behalten dabei die volle Kontrolle – ohne Abhängigkeit von Lizenzen oder Token-Abrechnungen.
: Wir binden uns in die Systeme ein, die Sie bereits im Einsatz haben – etwa Dokumentenmanagementlösungen wie Elo oder SharePoint, ERP-Systeme oder E-Mail-Postfächer. Die Ergebnisse können direkt in Ihre Workflows zurückgeschrieben oder in Dashboards dargestellt werden. Damit wird die Lösung Teil Ihrer bestehenden Prozesse, ohne zusätzliche Insellösungen einzuführen.
: Die manuelle Durchsicht von Dokumenten wird deutlich reduziert, kritische Fristen und Risiken werden frühzeitig erkannt und Management oder Revision erhalten eine verlässliche Datengrundlage. Statt stundenlanger Vertragsprüfung stehen Ergebnisse in wenigen Minuten bereit – immer mit klaren Verweisen auf die relevanten Stellen im Originaldokument.
: Ja, je nach Anwendungsfall kann eine schnelle Extraktion von Informationen aus Einzeldokumenten erfolgen oder eine tiefere Analyse ganzer Dokumentbestände mit umfassendem Compliance-Reporting. Beide Ansätze lassen sich flexibel kombinieren und in Ihre Abläufe einbetten.
: Am Anfang steht ein Workshop, in dem wir Dokumentarten, Compliance-Vorgaben und Schnittstellen klären. Danach entwickeln wir die passenden Module, binden Ihre Systeme an und validieren die Ergebnisse anhand Ihrer Dokumente. Nach dem Go-live können weitere Anwendungsfelder ergänzt werden – von der einfachen Einzeldokument-Analyse bis hin zu umfangreichen Compliance-Prüfungen mit Dashboards.